Privacyverklaring
K.I.R. Bouw respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026
1.Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
- Bedrijfsnaam
- K.I.R. Bouw
- Adres
- IJweg 22A, 1161 GA Zwanenburg, Nederland
- E-mailadres
- info@kirbouw.nl
- Telefoonnummer
- 06 270 22 669
- KvK-nummer
- 94478252
- BTW-identificatienummer
- NL866791814B01
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via bovenstaand e-mailadres.
2.Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt, of die technisch nodig zijn om de website veilig aan te bieden.
2.1 Contact- en offerteformulieren
Via het contactformulier, het offerteformulier en de kozijnencalculator vragen wij om:
- voor- en achternaam, en eventueel uw bedrijfsnaam;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- adresgegevens van het project (straat, postcode, plaats, land);
- uw voorkeur voor contact (telefoon, e-mail of WhatsApp);
- de inhoud van uw bericht en projectgegevens, zoals aantallen kozijnen en deuren, geschatte oppervlakte en gewenste planning;
- bestanden die u zelf uploadt, zoals foto's, bouwtekeningen of andere documenten.
Voer in het vrije tekstveld en in bijlagen geen bijzondere persoonsgegevens in (zoals gegevens over gezondheid of een kopie van uw identiteitsbewijs). Wij hebben deze niet nodig voor onze dienstverlening.
2.2 Klant- en projectadministratie
Wordt uw aanvraag een opdracht, dan leggen wij aanvullend vast wat nodig is voor de uitvoering en facturatie: het afleveradres, offerte- en factuurgegevens en de gemaakte afspraken.
2.3 Technische gegevens
Onze server legt bij een formulierinzending tijdelijk uw IP-adres vast. Dit gebruiken wij uitsluitend om misbruik tegen te gaan, bijvoorbeeld om te voorkomen dat hetzelfde adres honderden aanvragen per uur verstuurt.
3.Doeleinden en grondslagen
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag of contactverzoek | Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b) |
| Opstellen en versturen van een offerte | Precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b) |
| Uitvoeren van de opdracht, plannen en opleveren van werk | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Facturatie en het voeren van onze administratie | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Beveiligen van formulieren tegen spam en misbruik | Gerechtvaardigd belang: een werkbare en veilige website (art. 6 lid 1 sub f) |
| Statistiek- en marketingcookies | Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a), die u altijd kunt intrekken |
4.Bewaartermijnen
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 24 maanden na het laatste contact, zodat wij een vervolgvraag in context kunnen plaatsen.
- Klant- en projectdossiers: tot 7 jaar na afronding van de opdracht, in verband met garantie- en aansprakelijkheidstermijnen.
- Facturen en administratie: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Cookievoorkeur: 12 maanden, waarna wij uw keuze opnieuw vragen.
6.Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze uitsluitend met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening. Met deze partijen sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.
- Hostingpartij: onze website en database draaien op een server binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
- E-mailprovider: voor het versturen en ontvangen van berichten, offertes en facturen.
- Google Ireland Ltd. (reCAPTCHA): voor spambeveiliging van het offerteformulier. Hierbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.
- WhatsApp (Meta): alleen wanneer u zelf via de WhatsApp-knop contact met ons opneemt. Op dat berichtenverkeer is het privacybeleid van Meta van toepassing.
- Accountant en boekhoudsoftware: voor de financiële administratie.
- Leveranciers en onderaannemers: uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw opdracht uit te voeren, zoals een afleveradres.
7.Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Al het verkeer met onze website verloopt versleuteld via HTTPS, de beheeromgeving is afgeschermd met een persoonlijke login en formulieren zijn beveiligd tegen geautomatiseerd misbruik. De toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.
Vermoedt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@kirbouw.nl.
8.Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via info@kirbouw.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9.Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe diensten of cookies in gebruik nemen. De actuele versie vindt u altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij een wezenlijke wijziging in het cookiegebruik vragen wij uw toestemming opnieuw.